Бизнес на проведении праздников

Проведение праздников специальными агенствами уже не является чем-то неординарным. Нам проще и удобнее когда специалисты занимаются всеми организационными и творческими вопросами. Сегодня праздничные агенства очень востребованы, хотя и приходится выдерживать большую конуцренцию. Но если вы творческий человек с хорошими организаторскими способностями, то этот вид бизнеса будет приносить не только доход, но и удовольствие. Итак, с чего начать?

Открываем свое ивент агентство

Необходимо зарегистрировать ООО (общество с ограниченной ответственностью) или ИП. Открыть расчетный счет в банке. Получение лицензии на этот вид деятельности не нужно. 

Тщательно изучите конкурентов на рынке праздничных услуг (вид предоставляемых услуг, качество, стоимость, костюмы, отзывы клиентов, особенности), на основе этих данным вы сможете правильно оценить востребованность тои или иной услуги, чем вы будете выгодно отличаться, правильно сформировать стоимость ваших услуг).

Праздничные агентства предоставляют различные услуги: детские праздники, корпоративы и юбилеи, свадьбы, открытие магазинов и выставок, презентации и многое другое. На начальном этапе лучше выбрать узкую нишу, затем постепенно развиваться. 

Дополнительными услугами могут быть прокат реквизита и костюмов, написание сценариев для домашних праздников, услуги няни, если у вас есть помещение, то предоставление его в аренду, проведение мастер-классов по изготовлению игрушек из шариков, кулинарные мастер-классы, оригами, аквагримм, шоу мыльных пузырей, если есть домашние животные, то шоу с участием питомцев несомненно станут изюминкой программ. 

Идеально арендовать просторное помещение, красиво украсить, продумать зону для фотографирования. Но на первом этапе, пока не наработаете клиентскую базу, делать этого не стоит, а работать выездной командой. Штат сотрудников набирать по-необходимости ( актеры, возможно швея, сценарист, шофер, администратор, фотограф, музыкант), на первом этапе один человек будет совмещать несколько професиий в целях экономии. 

Реквизиты и костюмы будут очень весомой статьей расходов, но на этом экономить нельзя. Но есть и приятное, многие реквизиты и костюмы долговечны и будут являться разовыми затратами. 

Отличный сценарий праздника - это половина успеха! Ищите что-то свое, не копируйте у конкурентов, подходите к написанию сценария творчески. 

Где искать клиентов для ивент агентства

 

1. Реклама в Интернете. Сделайте свой сайт с фотографиями, перечнем услуг и их расценками, хорошо, если клиенты будут оставлять там свои комментарии. Не забываетй и про все соц.сети, обязательно сделайте там странички и продвигайте их. Хорошо, если вы устроете конкурс с хорошими скидками на ваши услуги. Все любят подарки и скидки;
2.  Реклама в газетах, журналах, СМИ;
3. Если вы арендовали помещение, то не скупитесь на красивую вывеску, которая будет привлекать внимание;
4. Листовки - это хороший способ заявить о себе, передать информацию прямо в руки (с помощью промоутеров или самостоятельно);
5. Участие в городских и региональных мероприятиях.

Окупаемость и необходимые инвестиции

Агентство по проведению праздников не очень капиталоемкий бизнес, как и многие другие виды услуг. Для открытия по бюджетному варианту будет достаточно 500 тысяч рублей. Также потребуется некоторая сумма для поддержания бизнеса в рабочем состоянии пока не пойдет стабильный доход, рассчитывайте в своем бизнес плане запас по вложением примерно на пол года работы. Чтобы не закрыться от недостатка финансов, когда выход на прибыльность будет совсем рядом.

Окупаемость ивент агентства сильно зависит от города, рекламы и многих других факторов. В среднем такой вид бизнеса окупается от года до двух.
 

Если вы творческая натура, у вас есть опыт работы в ивент агентстве и вы уже знаете внутреннюю кухню этого бизнеса, то можете попробовать открыть свое ивент агентство, при должном старании у вас все должно получиться.