Открываем аптечный пункт

Отличие аптеки от аптечного пункта

Закон не предусматривает четких определений для аптеки и для аптечного пункта. Такая деятельность регулируется статьей 4 закона №86-ФЗ «О лекарственных средствах», принятого 22 июня 1998 года.

Из содержания закона следует, что лекарства, которые продаются строго по рецептам врачей, могут распространяться только через аптечные пункты и аптеки. Запрещена продажа таких лекарственных средств через аптечные магазины и аптечные киоски.

Для каждого аптечного учреждения предусмотрены определенные функциональные обязанности, установленные специальными правилами реализации лекарств через аптечную сеть.

Аптека

1. Продажа лекарственных средств и гомеопатических препаратов людям, а также учреждениям здравоохранения по рецептам и без них.

2. Изготовление лекарств строго по рецептам врачей, по требованию медицинских учреждений, а также внутриаптечных заготовок, соответствующих установленным стандартам.

3. Расфасовка лекарственных средств и растительного сырья с целью реализации.

4. Продажа лекарственных препаратов людям, имеющим льготы на основании закона или договоров с учреждениями здравоохранения, страховыми компаниями и лечебными учреждениями.

5. Продажа лекарственного сырья на растительной основе в упаковках изготовителя, медицинских изделий, средств личной гигиены, противомикробных средств, минеральных вод, парфюмерии, косметической продукции, диетического, лечебного и детского питания, оптики.

6. Информирование людей по условиям хранения и использованию лекарственных средств в домашних условиях, профессиональные консультации с целью эффективного и безопасного самолечения.

7. Продажа предметов для реализации через прокатные пункты согласно требованиям закона.

8. Информирование сотрудников просвещения, учреждений здравоохранения и социального обеспечения о перечне имеющихся лекарственных средств.

9. Оказание квалифицированной медицинской помощи при необходимости.

10. Консультирование с целью обеспечить правильное лечение в домашних условиях.

Аптечный пункт

1. Продажа любых лекарств по рецептам и без них, за исключением ядовитых, сильнодействующих, наркотических, психотропных веществ.

2. Аптечные пункты выполняют любые функции, которые осуществляют аптеки, за исключением продажи сильнодействующих, психотропных и наркотических средств, а также продукции через пункты проката.

Раньше были стандарты, указывающие в качестве обязательного условия параметры по минимальной площади, а также персоналу для аптечных пунктов, но сейчас они утратили силу.

Для открытия пункта по продаже лекарств необходимо получить лицензию, которая разрешает осуществление фармацевтической деятельности.

Форма налогообложения и коды ОКВЭД

При открытии аптечных пунктов самыми подходящими организационно-правовыми формами будут общество с ограниченной ответственностью или открытое акционерное общество. Если планируется открыть не больше двух пунктов, то целесообразно зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель. Самая хорошая форма налогообложения для такого рода деятельности – ЕВНД (единый налог, применяемый на вмененный доход).

Коды ОКВЭД для аптечных пунктов
• 52.3 – розничная продажа фармацевтических, медицинских товаров, парфюмерии и косметики;
• 52.31 – розничная продажа фармацевтических товаров, в том числе изготовление лекарственных средств;
• 52.32 – розничная продажа товаров, используемых в медицине, а также ортопедических изделий;
• 52.33 – розничная продажа косметических товаров и парфюмерии.

Документы, которые необходимы для открытия пункта по продаже лекарств

Для открытия пункта по продаже лекарств, требуется наличие определенных документов.

1. Лицензия, позволяющая осуществлять фармацевтическую деятельность. Она выдается сроком на пять лет с возможностью в дальнейшем ее продлить или переоформить (если необходимо внести какие-то изменения). Такой документ выдается только специалисту, имеющему профильное образование. Поэтому для получения лицензии на открытие пункта по продаже лекарств, предприниматель должен иметь специальное образование или нанять человека, у которого оно будет, и оформить документ на него.

2. Нормативные документы, позволяющие открыть предприятие.

3. Заключение санитарно-эпидемиологической службы, которое обычно выдается на определенное помещение и период времени, если условия соответствуют нормам санитарно-эпидемиологической безопасности.

4. Заключенные договора со специальными организациями, осуществляющими дезинфекцию помещений, дератизацию, дезинсекцию, утилизацию, а также вывоз медицинских и твердых бытовых отходов.

5. Документация, регулирующая внутреннюю деятельность аптечного пункта.

Ксерокопии всех документов обязательно должны храниться непосредственно в помещении, где находится аптечный пункт, в случае проведения проверки специализированными организациями.

Требования, которые необходимо учитывать при выборе помещения

При выборе помещения особое внимание уделяется следующим факторам:
• наличию других аптечных пунктов и аптек;
• месту расположения;
• плотности населения района;
• доходу людей, проживающих в районе.

Большая выручка и спрос на продукцию возможны только при условии проведения доступной ценовой политики и хорошей работы персонала аптечного пункта.

Помещение должно соответствовать определенным требованиям.
• Наличие хорошего освещения, кондиционеров или систем вентиляции.
• Размещение в отдельном помещении, предоставляемом другими аптечными или медицинскими организациями, а также промышленными предприятиями.
• Минимальная площадь – не меньше 12 кв.м. (в зависимости от выполняемых функций). Если планируется заниматься изготовлением лекарственных средств – не меньше 22 кв.м., а при изготовлении препаратов, требующих стерильных условий – не меньше 30 кв.м.
• Аптечные пункты обязательно необходимо оборудовать аптечной мебелью, специальным инвентарем и оборудованием. Необходимо купить контрольно-кассовый аппарат, холодильник для хранения препаратов, требующих специального температурного режима, шкафы и полки для размещения лекарственных средств и изделий, имеющих медицинское назначение, приборы и дополнительные материалы, с помощью которых будут изготавливаться для продажи лекарства и медицинские изделия.
• Важно соблюдать санитарно-гигиенические условия. Рабочие места должны быть оснащены инструкциями, прописывающими условия труда и технику безопасности.

Ассортимент продукции

Для ведения успешного бизнеса и получения хорошего дохода необходимо обеспечить аптечный пункт широким ассортиментом продукции. В продаже должны быть лекарственные средства и изделия, имеющие медицинское назначение, в количестве не менее 2 тысяч позиций. Кроме лекарств, выгодно реализовывать БАДы, средства гигиены, детские товары, косметику, парфюмерию, медицинские изделия. Большой выбор продукции станет залогом успешного бизнеса.

При формировании товара нужно учитывать основные потребности населения и спрос на определенную продукцию. На разные категории товаров спрос потребителей существенно отличается. Некоторые лекарственные средства имеют небольшой срок годности, поэтому приобретать или изготавливать их в большом количестве не стоит. Покупать большой объем продукции тоже не нужно, так как это потребует значительных финансовых вложений, а реализация может быть не очень успешной. В первые месяцы работы аптечного пункта лучше покупать небольшой ассортимент товаров и посмотреть, на какие из них повышен спрос основной части населения. На основании этих наблюдений в дальнейшем можно приобретать продукцию с учетом потребностей людей.

В зависимости от размещения аптечного пункта формируется ассортимент. Например, товары в аптеке, которая находится в больнице, будут отличаться от товаров аптечного пункта, расположенного в офисном здании. Изучение потребностей потребителя в дальнейшем поможет развитию доходного бизнеса. Если планируется открыть аптечный пункт в торговом центре, лучше закупать безрецептурные препараты, медицинские средства, детские товары, косметику. Обязательно нужно учитывать доход населения. Только при этом условии продукция будет пользоваться спросом.

Подбор персонала

При выборе персонала для аптечного пункта необходимо учитывать следующие моменты.
• Для должности заведующего выбирайте человека, имеющего специальное образование и аккредитационный сертификат.
• Изготовление и продажу лекарственных препаратов и медицинских изделий могут осуществлять только специалисты, имеющие профильное образование.
• Работа персонала аптечного пункта регулируется специальными стандартами и правилами внутреннего распорядка.

Кроме образования, персонал должен обладать коммуникативными навыками, быть вежливым и терпимым к покупателям. Большая часть клиентов – пожилые люди. Поэтому провизор должен уметь выслушать и помочь советом.

Реклама и грамотное продвижение товара

Выбор средств рекламы зависит от места расположения аптечного пункта. Если он находится в медицинском учреждении, то вполне достаточно повесить красивую вывеску и проводить гибкую ценовую политику. Те аптеки, которые находятся в спальных районах, требуют более основательным мер для продвижения товара:
• оснащение наружной световой вывеской;
• круглосуточный режим работы;
• заказ полиграфической продукции – листовок, визиток, флаеров, которые можно раздавать людям на улицах в более оживленных местах (в торговых центрах, остановках общественного транспорта);
• организация службы доставки для пожилых людей и инвалидов.

Если аптечный пункт находится в торговом центре, то требуется:
• изготовление наружной вывески;
• заказ полиграфической продукции, которую можно распространять непосредственно на кассах.
При размещении в офисном центре необходимо:
• изготовить наружную вывеску;
• заказать полиграфическую продукцию, которую удобно распространять по офисам.

Нельзя покупать товары у сомнительных поставщиков или реализовывать их с просроченным сроком годности. Это не только уменьшит спрос покупателей, но и грозит отзывом лицензии.