Основная информация о финансовой отчетности в Великобритании

Датой подачи фирмой финансового отчета в Великобритании считается конец финансового года и конкретная дата подачи фирмой финансового отчета в орган Companies House. Если эта дата меняется, Companies House необходимо заранее уведомить об этом. Если его не поставить в известность, отчеты подлежат переделке, в регистрации оригиналов отказывается, и налагаются штрафные санкции.

В Companies House имеются предельные сроки, в которые любые компании с ограниченной ответственностью обязаны подготовить свои финансовые отчеты и представить их. Если отчеты предоставляются с опозданием, автоматически налагается штраф. Об этом должны знать бухгалтера и соответствующим образом действовать. Неправильные действия бухгалтера не снимают с директора компании ответственности.

Даты финансовой отчетности

Любая компания обязана подготовить финансовую отчетность за год, отражающую деятельность компании на протяжении этого года. Финансовым годом называется период, за который фирмой подается отчетность. Начинается он со дня, следующего за днем завершения предшествующего финансового года  или со дня регистрации, если речь идет о новой компании.  Первая финансовая отчетность для новой компании устанавливается автоматически как первая годовщина  последнего дня того месяца, когда фирма была образована. К примеру, компания, созданная в ноябре 2000 года, будет иметь первый финансовый год с 30 ноября 2000 года по 29 ноября 2001 года.

Поменять дату финансовой отчетности вполне возможно, передав в Companies House специальную форму, но обновленная дата должна быть заранее определена до того, как наступит предельный срок регистрирования финансовой отчетности. Для частных компаний устанавливается 10 месяцев с момента завершения отчетного периода, а для компаний открытого типа – семь месяцев. Уменьшить отчетный период можно на столько, на сколько вам потребуется, а на увеличение отчетного периода имеются ограничения:
- продлить себе отчетный период можно не больше, чем на 18 месяцев  со дня начала финансового года;
- продлять отчетный период можно не чаще чем один раз в пять лет.

Подготовка финансовой отчетности

Здесь приведены базовые правила по оформлению компанией финансовой отчетности. Это имеет отношение ко всем отчетам компании вне связи с тем, применимы ли к ней исключения по содержанию отчетов.

Каждая зарегистрированная компания LTD, не зависимо от того, функционирует она или нет, обязана хранить собственную бухгалтерскую отчетность. В общем, эта отчетность должна в себя включать:

• отчет по прибылям и убыткам (если компания действует без прибыли – отчет доходов и расходов) - a profit and loss account;
• балансовый отчет за подписью директора (a balance sheet);
• результат проверки аудитором(an auditors' report);
• директорский отчет, завизированный директором либо секретарем (a directors' report);
• разъяснения по отчетам;
• групповые отчеты по финансам, если требуются.

Все компании открытого типа (PLC) и компании LTD должны направлять отчеты в Companies House. Все компании с неограниченной ответственностью предоставляют свою отчетность о соответствующем периоде только если эта компания является:

1. подразделением компании с ограниченной ответственностью;
2. страховой или банковской компанией, или материнской компанией страховой или банковской компании;
3. компания, подлежащая квалификации  согласно инструкции Partnership and Unlimited Companies (Accounts) Regulations 1993.

На подачу отчетов обычно предоставляется время: для частной фирмы 10 месяцев с момента завершения отчетного периода, а для компании открытого типа 7 месяцев. Если отчетный период укорачивался, время на подготовку финансовой отчетности может остаться тем же или  составить 3 месяца с момента обращения с заявкой относительно изменения отчетного периода.

Если самый первый отчет компании потребовал более 12 месяцев, время на составление отчета:

• в случае частной компании дается 22 месяца со дня создания фирмы или 3 месяца с момента окончания срока отчетности по финансам (что дольше);
• применительно к компании открытого типа выделяется 19 месяцев с момента образования компании или 3 месяца с момента окончания срока отчетности по финансам (что дольше).

Возможно предоставление и дополнительного времени для составления фирмой финансовой отчетности. Если компания осуществляет бизнес за пределами страны, подача формы в Companies House может выполняться в срок, увеличенный по сравнению с обычным на три месяца. В случае чрезвычайных обстоятельств компания также имеет право обращаться с просьбой о продлении срока подачи отчетности по финансам.  

Причина должна быть непредвиденной и не подлежащей контролю компании или ее сотрудников. Обращение подается в письменном виде и должно быть предоставлено до обычного установленного предельного срока, с полным объяснением причин.

При подаче финансовых отчетов с опозданием штраф налагается автоматически, причем его размер зависит от величины срока опоздания и от характера фирмы.

Финансовые отчеты перед отправлением их в Companies House, должны быть одобрены на совете всех директоров компании и завизированы:

• балансовый отчет визируется директором и возможные заявления, касающиеся отчетности, располагаются ниже подписи директора;
• отчет директора визируется либо директором, либо секретарем. Если прикладывается аудиторский отчет, в нем должны находиться все требуемые данные, и он должен быть подписан.

В Companies House все получаемые им формы и документы сканируются и сохраняются, оригиналы при этом находятся в файлах. При необходимости просмотра записей компании они могут быть предоставлены в удобном виде микрофильма. Оригиналы документов должны быть достаточно разборчивыми для качественного выполнения копий. 

Малые и средние компании

Малые компании, имеющие оборот меньше 1 миллиона фунтов  и активы меньше 1,4 миллиона фунтов проведения аудита не требуют. Под эти исключения не попадают компании открытого типа и компании в секторах, подлежащих особому регулированию. Остальные компании определяются по размерам с учетом размера оборота и баланса компании с учетом среднего числа служащих. 

Малыми компаниями считаются такие, которые удовлетворяют не менее чем двум из следующих параметров:

• годовой оборот не более 2,8 млн. фунтов;
• баланс не более 1,4 млн. фунтов;
• количество служащих не более 50 человек.

Средними компаниями признаются соответствующие двум из параметров:

• годовой оборот не более 11,2 млн. фунтов;
• баланс не более 5,6 млн. фунтов;
• количество служащих не более 250 человек.

Если компания соответствует этим условиям или в первом или в последующих финансовых годах, она может быть квалифицирована, как малая либо средняя. Если в течение года эти условия не соблюдаются, компания перестает признаваться малой или средней. Но если во время второго года положение компании станет соответствующим указанным требованиям, она вновь будет рассматриваться вновь, как малая либо средняя.
Для малых и средних фирм действуют поправки  по порядку предоставления в Companies House финансовых отчетов: возможна подача финансовых отчетов в сокращенном виде:

1. для малых предприятий – сокращенный баланс с разъяснениями и специальный отчет аудитора;
2. для средних предприятий – сокращенный отчет по прибылям и убыткам, полный баланс, разъяснения по отчетам и специальный отчет аудитора.

Спящие компании

«Спящая» (dormant) компания может рассчитывать на исключение проверки аудитором. Она только готовит и отправляет в Companies House сокращенный балансовый отчет, а также сопровождающие его записи. В отчетность, направляемую в Companies House, могут не входить директорский отчет и отчет о прибылях и убытках. Но членам компании директорский отчет обязательно должен быть предоставлен.

Компания считается «спящей», если не имеет за отчетный период бухгалтерских транзакций, то есть не имеет бухгалтерских проводок. Статусом dormant не могут пользоваться компании:

• банковские компании, созданные по Закону о банках;
• страховые компании, созданные по Закону о страховых компаниях;
• «уполномоченные» по Закону о финансовом сервисе.