Любая идея по созданию бизнеса, ее воплощение в жизнь и дальнейшее развитие обязательно должны начинаться с регистрации в соответствующих органах как субъекта предпринимательской деятельности. Действующие на сегодняшний день законы предусматривают регистрацию хозяйствующего субъекта как юридического лица (организация, предприятие, учреждение) либо как индивидуального предпринимателя (физическое лицо). Наиболее распространенной и популярной организационно-правовой формой регистрации для юридических лиц в настоящий момент является ООО или общество с ограниченной ответственностью. Именно этой форме и будет уделено внимание. Отличия же юридического лица и ИП будут рассмотрены несколько позже.
Регистрация ООО: порядок действий в 2015 году
Вообще процесс регистрации этого года практически не отличается от предыдущих, потому как в законодательстве не наблюдается каких-либо фундаментальных и революционных изменений. Естественно, как и в прошлые годы, некоторые поправки, регламентирующие процесс, несомненно, вносились, но они направлены исключительно на то, чтобы регистрация проходила максимально просто, а участие чиновников на различных этапах и их роль в процессе стала как можно меньше. Чтобы зарегистрировать и открыть собственное ООО, достаточно следовать приведенной ниже инструкции или обратиться за помощью в одну из организаций, которые занимаются этим вопросом и предлагают регистрацию «под ключ».
Выбор названия для ООО и его юридический адрес
На начальном этапе регистрации ООО необходимо выбрать название, которое будет носить аутентичный характер и обозначаться на русском языке. Это означает, что среди наименований прочих юридических лиц, находящихся в пределах одной административно-территориальной единицы и зарегистрированных в той же организационно-правовой форме, ваше название должно быть единственным.
Затем необходимо определиться с выбором юридического адреса, по которому будущий субъект будет зарегистрирован. Если недвижимость по юридическому адресу не является собственностью будущего ООО, то необходимо заключить предварительный договор на ее аренду непосредственно с собственником либо оформить гарантийное письмо. Для этого согласно протоколу или решению учредительного собрания собственников или участников ООО выбирается лицо (из учредителей или назначенное) на должность директора. Он и получает все права для подписания договора найма. Подходить к аренде помещения и выбору юридического адреса необходимо крайне ответственно. Ведь именно сюда в будущем будут обращаться сотрудники контролирующих органов, в том числе и налоговые инспекторы для проведения всяческих проверок.
Виды деятельности и формирование уставного капитала
Далее при подготовке к регистрации нужно четко определиться с видами деятельности, которыми будет заниматься юридическое лицо. Для этого можно воспользоваться специальным классификатором ОКВЭД, где все возможные виды деятельности перечислены в удобном порядке и классифицированы по отраслям. Кстати, измененный классификатор ОКВЭД-2 вступил в силу с 1 января этого года и при регистрации необходимо руководствоваться именно им.
Не менее важным этапом в подготовке к регистрации является принцип и процесс формирования уставного капитала для ООО. Эта величина определяет границы прав и гарантий собственников при участии в хозяйственно-административной деятельность субъекта, а также выводит рамки ответственности будущего ООО в случае кризисной финансовой ситуации перед третьими лицами (кредиторами).
Причем законодательством установлены некоторые ограничения по видам деятельности в зависимости от размера уставного капитала. Например, стандартный его размер равен 10 тыс. рублей, в то время как для занятия видами деятельности, требующими лицензионного разрешения, его размер должен быть несколько больше. Формируется уставной капитал как в виде денежных, так и имущественных вкладов участников. Наиболее распространенным и удобным является первый вариант. Тем более что в 2015 году процесс имущественного формирования капитал несколько усложнился. Если ранее стоимость имущества могли определять сами учредители, то с этого года для этого необходимо привлекать независимого оценщика-эксперта.
Пакет обязательных документов
Сбор необходимых документов является едва ли не самым важным на подготовительном этапе. Ведь от юридической грамотности, корректности и актуальности регистрационных и уставных документов зависит вся дальнейшая деятельность юридического лица, а также взаимоотношения внутри ООО при разделении прибылей и рисков, которые могут возникнуть в результате непредвиденных финансовых неудач, административных нарушений и т.д.
Для регистрации ООО следует подготовить следующие документы.
1) Заявление (форма Р11001) о регистрации ООО, которое подтверждает желание учредителей зарегистрировать свою форму хозяйственной деятельности.
- В заявление вносятся все основные данные о юридическом лице:
- название;
- юридический адрес;
- виды основной и дополнительной деятельности;
- должностные лица и прочее.
2) Устав ООО, который для отдельного предприятия играет роль Конституции. Говорить о его важности и значимости излишне, потому как в нем четко прописаны основополагающие нормы, все механизмы рассмотрения и принятия решений, стратегии развития и, конечно же, цели юридического лица.
- В Уставе обозначены:
- правила, пользуясь которыми можно созывать общие собрания учредителей;
- условия, при которых могут исключаться участники;
- порядок увеличения или уменьшения уставного капитала;
- обязанности и права собственников и трудового коллектива, а также прочие нюансы.
3) Если имеется несколько соучредителей, то отдельно предоставляется учредительный договор, заключенный между ними. Этот документ подписывают все актуальные учредители и визирует директор ООО.
К вышеперечисленным документам прилагается квитанция об уплате государственной пошлины (4 тыс. рублей) и копии паспортов всех соучредителей ООО.
Как подавать документы на регистрацию
- Когда полный пакет документов собран, он подается в налоговую инспекцию. Обычно документы, которые подтверждают регистрацию ООО, готовы через 5-7 дней. В них входят:
- свидетельство о госрегистрации, имеющее индивидуальный номер;
- свидетельство, которое подтверждает присвоение ИНН;
- выписка из Единого госреестра;
- один экземпляр устава ООО, где проставлена отметка о регистрации.
Чем отличается ИП от юридического лица
Чтобы увидеть главные отличия этих субъектов хозяйственной деятельности, необходимо обратиться к теории права. Согласно ему юридическое лицо, является более сложным вариантом организации и ведения предпринимательской деятельности. При этом ЮЛ имеет возможность декларировать различные модели взаимодействия между органами управления, третьими лицами и персоналом. Тогда как ИП носит более узкий и ограниченный характер деятельности, который не предусматривает разрешения споров между собственниками и взаимоотношений внутри субъекта, к тому же характеризуется отсутствием разграниченной градации персонала.
Еще одним немаловажным отличием ИП и юридического лица является различная ответственность перед кредиторами. Тогда как индивидуальный предприниматель полностью отвечает всем свои имуществом, участники юридического лица несут ответственность за хозяйственную деятельность только лишь в рамках уставного капитала компании, предприятия либо организации, а не личную.