Собственное дело открыть не сложно, и многие уже давно задумываются об этом. Проанализировать перспективы намеченного личного бизнеса можно при помощи быстрого и достоверного способа расчета соотношения затрат и прибыли. Такой способ уже известен.
Анализ затрат
Первостепенная задача начинающего бизнесмена – достоверно выписать стартовые и регулярные расходы. Делается это просто. К стартовым расходам относятся деньги, которые ты должен вложить в свой бизнес в самом начале один раз. В число таких расходов входит уставной фонд, а также покупка мебели и ремонт помещения. На первом этапе необходимы будут деньги на:
1) юридические услуги;
2) аренду и ремонт;
3) мебель и оборудование;
4) транспортные расходы;
5) представительские расходы;
6) маркетинговые затраты;
7) кадровые затраты.
Выписывать суммы затрат нужно четко и детально. Приблизительных цифр стоит избегать. Стоимость должна быть достоверной. Инвесторов не интересуют приблизительные значения. Нужно составить типовую конфигурацию стандартного рабочего места и четко посчитать его стоимость. На такую статью, как «канцелярия» можно смело выписывать $50. Такая сумма вполне подойдет для небольшого офиса. Анализ ситуации и здравый смысл в выписывании сумм – лучший советчик.
Самый оптимальный способ четко выписать суммы. Нужно очень подробно составить список затратных статей, а затем заполнять их цифрами. Пользуясь таким порядком действий, ты победишь переживания перед пустым листом бумаги. Кроме того, так ты не будешь сразу видеть непомерно растущую сумму и волноваться перед выписыванием следующей затратной статьи. Не следует испытывать страх перед большими цифрами. Большинство затрат подлежат оптимизации и этим тоже следует заниматься, но позднее. На первом этапе важно записать все.
Суммы в таблице с затратными статьями должны соответствовать реальности. Нельзя занижать суммы относительно того, что на самом деле существует на рынке. Нужно запомнить, что это табу для начинающего бизнесмена. Пытаться уменьшить смету в расчете на везение нельзя. Если в регионе, где ты осуществляешь деятельность, стоимость аренды офисной квартиры составляет $400/месяц, то запиши $450. Из этой суммы часть пойдет на коммунальные услуги. Слишком сильно завышать цифры также не следует. Хотя в данном случае будет что оптимизировать в дальнейшем.
Для адекватной и объективной оценки стартовых затрат нужно узнать достоверно все цифры. Брать суммы из головы нецелесообразно, вся информация должна подкрепляться заявками, телефонными звонками или прайс-листами.
Подсчет ежемесячных затрат – задача номер два
В число ежемесячных затрат выходит ряд стандартных статей.
1. Зарплатный фонд и налоги.
2. Аренда помещения.
3. Коммуникации.
4. Юридические услуги.
5. Представительские расходы.
6. Резервный фонд.
Следует поступить так же, как и со стартовыми затратами. Выпиши все статьи и заполни их достоверными цифрами.
Зарплаты по должностям – важнейшая статья, которую нужно вести правильно. Людей по именам указывать в бизнес-плане не следует. Человек в любом бизнесе лишь выполняет определенную функцию. Зарплата выплачивается определенной должности, а не конкретному человеку. Узнавать какой должна быть зарплата можно по биржам труда, а не самостоятельно выдумывать. Есть должности, которые получают не только конкретную ставку, но и процент с выручки. Это следует учесть.
Готовиться нужно и к неприятностям! Важно иметь фонд на непредвиденные расходы. Опыт показывает, что они будут обязательно. Очень хочется любому бизнесмену оптимизировать резервный фонд, но делать этого нельзя. Что может быть хуже, чем не иметь денег в экстренной ситуации. Очень часто начинающий бизнес теряет свои позиции из-за недостатка мизерных сумм. Если дело будет развиваться, то и резервный фонд со временем будет расти и даже приносить проценты в банке.
Наполнять резервный фонд можно разными способами. Самый распространенный вариант – откладывание на счет % от общей прибыли. Другой способ – вести данный фонд как дополнительный расход с фиксированной ежемесячной цифрой отчислений.
Бумагу с таблицей затрат можно носить всегда с собой. И даже в кафе с друзьями обсуждать варианты оптимизации затратной части.
Использование электронных таблиц
Составленный список затрат следует упорядочить и подсчитать указанные цифры в специальных электронных таблицах. Это третий важный шаг в деятельности бизнесмена-новичка. Формулы в таблицах необходимо использовать элементарные. Даже для тех, кто никогда не сталкивался с этими программами составить бизнес-план не составит труда.