Типичные юридические ошибки при открытии своего дела

С юридической стороны открытие своего дела начинающим предпринимателем может быть выполнено с ошибками. С одной стороны, есть такая точка зрения, что каждый должен сам пройти свой путь и набить свои собственные шишки, но с другой стороны – большая часть ошибок, которые случаются в начале деятельности, совершенно типичны. Вот об этих ошибках мы и поговорим, чтобы они в дальнейшем не послужили причиной крушения ваших оптимистичных планов.

Учредительные документы

Есть начинающие предприниматели, пытающиеся самостоятельно подготовить и зарегистрировать все свои учредительные документы, но многие обращаются в юридические фирмы, предлагающие регистрацию «под ключ». При самостоятельной подготовке ошибок может быть сколько угодно, но встречаются они и при работе с юристами. Нельзя подписывать подготовленные юристом документы, не читая. Устав не должен быть составлен по единому шаблону – это не стандартная процедура. Будущий бизнес может иметь свою специфику, и подход к уставу с ее учетом может быть индивидуальным.

Тем более что российское законодательство дает учредителям возможность самим формировать ряд положений создаваемого устава: порядок распределения прибыли, особые права и обязанности участников, порядок проведения общего собрания и принятия им решений, ограничения для руководителя по его полномочиям и срокам. Особо могут быть оговорены такие моменты, как запрет на передачу части уставного капитала третьему лицу, получение согласия учредителей на передачу доли третьему лицу, отказ в переходе доли наследникам и многое другое. С юристом все эти вопросы необходимо проговорить заранее, чтобы они вошли в устав в том виде, который вы считаете нужным.

Организационно-правовая форма (ОПФ)

Информации о возможных организационно-правовых формах в Российской Федерации очень много имеется в Интернете. Там же можно найти оценку достоинств и недостатков каждой из этих форм. Задача начинающего предпринимателя – это подобрать такую ОПФ, которая с максимальной выгодой подойдет именно для его планируемого бизнеса.

Договорная работа

Когда предприятие начинает свою работу, перед ним встает вопрос урегулирования отношений с контрагентами, основной формой которого является договор. Часто случается так, что с договорами вообще никто не работает – выбирается из Интернета первая попавшаяся форма договора, и на ее основании заключаются соглашения о поставке товаров, оборудования. Это может привести к существенному повышению рисков деятельности предпринимателя. Часто случается, что на получение дорогостоящего оборудования составляется договор, не оговаривающий элементарные условия поставки. Если возникнет какая-либо конфликтная ситуация, никакой судья не сможет вам помочь – даже при всем своем желании, если договор составлен подобным образом.

Документооборот

Очень часто на этапе создания и первого времени ведения бизнеса предприниматели не понимают, что учет должен вестись с первых часов работы, в полном объеме, с высокой точностью. И это касается не только документов, наличие которые требует государство, но и внутренних документов, которые ведет компания. Последствия могут быть весьма неприятными, к примеру, без счета-фактуры становится невозможным получение налогового вычета, без договора о полной материальной ответственности и без накладной привлечь к ответственности виновных в хищении не удастся. Если не организован кадровый учет, это грозит не только штрафами, но и проигрышами в трудовых спорах с бывшими сотрудниками.

Контроль бухгалтерии

Контролировать работу бухгалтера необходимо, а весь именно это зачастую не делают предприниматели и руководители, полностью доверяя бухгалтеру проведение финансовых операций предприятия. И когда производится проверка того, насколько целесообразны были те или иные расходы, понесенные компанией, может оказаться слишком поздно, и сделать ничего нельзя: будет потеряны и время, и деньги.